Činnosť odboru podporných služieb

Odbor podporných služieb prostredníctvom svojich oddelení plní koncepčné, organizačné a koordinačné činnosti a administratívne úlohy pri príprave zasadnutí zastupiteľstva ako aj úlohy spojené so zabezpečovaním jeho činnosti. Podieľa sa na vypracovaní návrhu programu zasadnutí. Zabezpečuje podmienky na prerokovanie predložených materiálov tak do komisií ako aj do zastupiteľstva, ich doručovanie poslancom a pod. Organizačne a administratívno-technicky zabezpečuje zasadnutia Zastupiteľstva BBSK. Vykonáva podporu pre jednotlivé organizačné útvary úradu a poslancov v oblasti informačných technológií. Zabezpečuje funkčnosť informačných systémov Úradu BBSK. Vykonáva najmä systémové, koordinačné a vývojové práce pri projektovaní IS vo väzbe na ďalšie súvisiace IS. Taktiež sa zameriava na analytické práce vrátane zabezpečovania implementácie výsledkov analýzy do počítačového prostredia organizácie. Zabezpečuje všetky podstatné činnosti pre zabezpečenie prevádzky Úradu BBSK. Vykonáva technické, prevádzkové a obslužné činnosti vrátane služieb autodopravy organizácie. Zabezpečuje bežnú údržbu a opravy objektov úradu. Zabezpečuje skladové hospodárstvo Úradu BBSK. Odborne, organizačne a administratívne zabezpečuje vedenie registratúry v organizácii. Poskytuje metodickú podporu všetkým útvarom úradu v oblasti registratúry. Zabezpečuje ukladanie dokumentov v registratúrnom stredisku, vykonáva predarchívnu starostlivosť a vyraďovacie konanie dokumentov. V oblasti pošty zabezpečuje jej centrálny príjem a distribúciu v rámci organizácie, ako aj centrálne spracovanie odosielanej pošty.