Digitálny a efektívny úrad bez papiera
V dňoch 10.-11.5.2024 sa konal v priestoroch 365.labb Banská Bystrica Hackathon na tému: "Digitálny a efektívny úrad bez papiera."
Úrad BBSK tvorí každý rok množstvo dokumentov, najmä zmlúv, interných riadiacich aktov a pod. Tvorba dokumentov v súčasnosti nie je štandardizovaná, chýba presný postup vstupu zamestnancov viacerých oddelení. Aktuálne má BBSK do 350 interných zamestnancov Úradu BBSK a cca 5000 zamestnancov organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BBSK.
Výstupom hackathonu je prepracovaný ideový návrh / koncept systému, ktorý zbaví jeho používateľov rutinných činností vrátane zverejnenia dokumentov v registroch, notifikácie druhej zmluvnej strane v deň jeho zverejnenia, sledovanie dôležitých termínov vyplývajúcich z dokumentov, či notifikácie používateľov o končiacich platnostiach zmlúv a pod.
Aftermovie z Hackathonu