DMS organizácie
Názov projektu: DMS organizácie
Výška grantu: 100 000 EUR bez DPH
Na základe kladne posúdenej žiadosti o prostriedky mechanizmu, ktorá splnila podmienky poskytnutia Prostriedkov mechanizmu, registrovanej pod číslom 17I05-04-V02-00009 podpísal BBSK v máji 2024 Zmluvu o poskytnutí prostriedkov mechanizmu pre realizáciu projektu s názvom DMS organizácie.
Na základe tejto zmluvy poskytne MIRRI Prijímateľovi BBSK prostriedky mechanizmu na oprávnené výdavky projektu maximálne do výšky 100 000 EUR bez DPH, čo predstavuje 100% celkových oprávnených výdavkov. V prípade vzniku DPH, ktorá je nevratná, bude DPH oprávnená len maximálne do výšky 13 000 EUR.
Prijímateľ sa zaväzuje, že všetky ostatné výdavky súvisiace s realizáciou projektu počas 12 mesiacov ,aj počas doby udržateľnosti výsledkov projektu počas 24 mesiacov od skončenia projektu bude hradiť z vlastných zdrojov.
Zdroj financovania: financované Európskou úniou – Next Generation EU z Plánu obnovy a odolnosti
Názov investície: Investícia Granty so zjednodušenou administratívou („Fast grants“) – Hackathony
Názov komponentu: Komponent 17: Digitálne Slovensko
Hlavným cieľom projektu je zorganizovať hackathon na tému Document management system (DMS) a nájsť najvhodnejšie inovatívne riešenie, ktorého implementácia do praxe zefektívni procesy súvisiace s tvorbou, správou a sledovaním životného cyklu dokumentov (zmlúv a normatívnych aktov) a zefektívni fungovanie služieb verejnej správy samosprávneho kraja skrátením času na prípravu a zverejnenie dokumentov vytváraných zamestnancami BBSK cez nový digitalizovaný DMS a zvýši spokojnosť a dôveru osôb verejnej správy s využívaním DMS mobilným prístupom pre minimálne 500 pravidelných užívateľov a výhľadovo až 5350 potenciálnych užívateľov.
Dĺžka realizácie projektu: máj 2024- apríl 2025 (12 mesiacov)
Zoznam aktivít:
- Príprava a zorganizovanie hackathonu, (máj 2024)
- Zavedenie nového systému DMS organizácie (máj 2024- apríl 2025)
Očakávané výstupy aktivít:
1 realizovaný hackathon
1 implementované riešenie
Merateľné ukazovatele projektu:
(celková hodnota) používatelia nových a modernizovaných verejných digitálnych služieb, procesov, produktov: 500 pravidelných používateľov, resp 5350 potenciálnych užívateľov