Vypĺňanie elektronického formulára

Úvodná stránka formulára

Na úvodnej stránke vybraného formulára sú dva „akčné prvky“ (neplatí pre podanie, kde nie je možnosť podania bez prihlásenia), ktorými si vyberiete, či chcete formulár vypĺňať ako prihlásená osoba alebo bez prihlásenia (napríklad z dôvodu, že nevlastníte eID kartu, alebo podanie je možné podať ako anonym). V tom prípade pokračujete ďalej vo výbere typu osoby. Na výber máte dva typy osoby: 

Fyzická osoba – občan,  

Právnická osoba – podnikateľ, živnostník alebo iná organizácia.  

Po výbere typu osoby pokračujete stlačením tlačidla „Pokračovať“ a dostanete sa na pracovnú plochu formulára. 

Pracovná plocha formulára

K dispozícii máte tieto možnosti: 

Vyplniť – otvorí sa vám elektronický formulár, ktorý vyplníte podľa nápovedy, ktorá sa nachádza pri každom poli formulára. 

Export/ Import – vyplnený, alebo čiastočne vyplnený formulár si môžete prostredníctvom funkcionality „Export“ uložiť na svojom počítači vo formáte *.xml súboru. „Import“ využijete v prípade, že ste už predtým použili funkcionalitu exportu – ide o nahratie dát do elektronického formulára vo forme *.xml súboru z vášho počítača.   

Podpísať – funkcionalita elektronického podpisovania dokumentov a príloh vášho podania je detailne popísaná na stránke Podpisovanie. 

Zrušiť – táto funkcionalita znamená vymazať rozpracovaný alebo vyplnený formulár. 

Nevyplnený/ Rozpracovaný/ Vyplnený – v tomto prípade ide o stav rozpracovanosti vypĺňania formulára – pred začiatkom vypĺňania je stav „Nevyplnený“, pokiaľ začnete vypĺňať formulár a následne si ho uložíte, zmení sa jeho stav na „Rozpracovaný“. Po kompletnom vyplnení formulára je jeho stav zmenený na „Vyplnený“. 

Nahratie súboru

Táto funkcionalita sa viaže k pripájaniu príloh k podaniam. Po kliknutí na tlačidlo „Nahrať súbor“ si vyberiete prílohu zo svojho počítača. 

Zoznam formátov povolených príloh podľa štandardu pre informačné systémy verejnej správy je nasledovný: 

Audio súbor (napr. zvuková nahrávka): aif, aiff, m4a, mp3, oga, ogg, wav, 

Grafický súbor (napr. obrázok, fotografia): gif, jfi, jfif, jif, jpe, jpeg, jpg, png, svg, tif, tiff, 

Komprimovaný súbor: gzip, tar, tar.gz, zip,, 

Textový súbor: docx, htm, html, odt, pdf (podporovaný vo verzii od 1.3 po 2.0), txt, xhtml, xml, 

Video súbor: mp4, mpeg, mpg, ogv, ogx, 

Elektronický podpis: asice, asics

Maximálna veľkosť príloh spolu s podaním je 30MB.

Maximálna povolená veľkosť jednej individuálnej prílohy je nastavená na 20MB. 

To, či k vami vybranému podaniu existujú povinné prílohy, je naznačené tučným písmom pri ich názvoch. Na nutnosť ich priloženia, alebo podpísania budete upozornený pred odoslaním podania v prípade, že ste tak neurobili; pokiaľ sa rozhodnete svoje podanie odoslať aj bez povinných príloh, budete upozornený, ako ďalej postupovať. 

Odoslanie podania

Po kompletnom vyplnení formulára, priložení príloh a podpísaní KEP-om v prípade, ak je podpis vyžadovaný, môžete podanie odoslať na Úrad BBSK prostredníctvom kliknutia na tlačidlo „Odoslať podanie“. 

Uložiť podanie – táto funkcionalita je k dispozícii iba pre prihlásených používateľov. Po kliknutí na „Uložiť podanie“ sa vám váš rozpracovaný formulár uloží do časti „Moje podania“, ktorú nájdete v hornom menu stránky - pracovnej plochy. 

Stiahnuť podanie do počítača – týmto tlačidlom si uložíte podanie do vášho počítača vo formáte *.bin súboru. Tento typ súboru sa sám o sebe otvoriť nedá, máte však možnosť si ho po stiahnutí spätne nahrať. Obsahuje formulár ako aj vami priložené prílohy. 

Moje podania

Táto časť sa nachádza v pravom hornom menu, vedľa tlačidla „Kontakt“. Na to, aby sa vám v menu zobrazilo toto tlačidlo, je potrebné prihlásenie prostredníctvom vašej eID karty. V časti „Moje podania“ sú uložené vaše rozpracované, no zatiaľ neodoslané podania. (v prípade, že ich neodošlete). 

Podania sa vám sem automaticky ukladajú počas vašej práce s formulárom, t. j. pokiaľ: 

Vyplníte formulár 

Podpíšete formulár 

Pridáte prílohy 

Podpíšete prílohy 

Odoberiete podpis 

Táto funkcionalita vám v podstate slúži ako pomôcka pri práci s vaším podaním, pre prípad, že si svoje podanie nestihnete uložiť a medzičasom vám náhodou prestane fungovať internetové pripojenie. V takom prípade si po opätovnom prihlásení nájdete svoje rozpracované podanie v časti „Moje podania“ a môžete po jeho načítaní pokračovať v jeho vypĺňaní. 

Päta formulára

Každý formulár obsahuje vo svojej spodnej časti tieto možnosti: 

Zatvoriť bez uloženia – touto funkcionalitou zavriete formulár bez uloženia zmien.  

Vyčistiť údaje – po kliknutí na „Vyčistiť“ vymažete vyplnené polia formulára. 

Tlačiť – vygenerujete si tlačovú zostavu. 

Skontrolovať – táto funkcionalita vykoná validáciu vyplnenia povinných polí formulára. V prípade chýb sú chybne vyplnené polia podfarbené červenou farbou. V tomto prípade vám odporúčame kliknúť na nápovedu pri danom poli formulára, kde nájdete vzor správneho vyplnenia. Formulár validuje formálnu správnosť vyplnenia, nie obsahovú.  

Uložiť – po kliknutí na túto možnosť si uložíte vykonané zmeny vo formulári a zavriete formulár. Neznamená to však, že sa vám formulár uloží do časti „Moje podania“. Sem ho uložíte iba ako Prihlásený používateľ kliknutím na tlačidlo „Uložiť podanie“, ktoré sme popísali vyššie.